Zo werkt het
- Vul het bedrag in.
- Kies of dat bedrag exclusief of inclusief btw is.
- Kies het tarief. Je ziet direct het bedrag exclusief btw, de btw en het totaal.
De btw-tarieven in Nederland
- 21% is het algemene tarief. Het geldt voor alles wat niet vrijgesteld is en niet onder 9% of 0% valt. Voor de meeste zzp-diensten (advies, ontwerp, IT, bouw- en klusdiensten) is dit het tarief.
- 9% is het verlaagde tarief, onder meer voor voedingsmiddelen, water, geneesmiddelen, boeken en tijdschriften, en een aantal diensten, zoals de kapper en fietsreparatie.
- 0% geldt vooral bij zakendoen met het buitenland (bijvoorbeeld export). Je berekent dan geen btw, maar mag de btw op je kosten wel aftrekken.
- Vrijgesteld: sommige activiteiten zijn vrijgesteld van btw. Je rekent dan geen btw, maar kunt de btw op je kosten ook niet terugvragen.
Twijfel je welk tarief voor jouw product of dienst geldt? Kijk dan op de pagina Tarieven en vrijstellingen van de Belastingdienst.
Btw-aangifte per kwartaal: de deadlines van 2026
Doe je per kwartaal aangifte? Dan moeten de aangifte én de betaling uiterlijk op de laatste dag van de maand na het kwartaal binnen zijn bij de Belastingdienst.
| Kwartaal | Aangifte en betaling uiterlijk binnen |
|---|---|
| 1e kwartaal 2026 (jan–mrt) | 30 april 2026 |
| 2e kwartaal 2026 (apr–jun) | 31 juli 2026 |
| 3e kwartaal 2026 (jul–sep) | 31 oktober 2026 |
| 4e kwartaal 2026 (okt–dec) | 31 januari 2027 |
Valt een datum in het weekend of op een feestdag, kijk dan op de pagina van de Belastingdienst voor de precieze datum. Houd voor de betaling rekening met de verwerkingstijd van je bank.
Gratis btw- en belastingkalender voor je agenda
Zet alle deadlines in je eigen agenda: de btw-aangifte per kwartaal en de aangifte inkomstenbelasting, van het 3e kwartaal 2026 tot en met januari 2028. Elke afspraak heeft een herinnering 7 dagen van tevoren. Gratis, zonder account en zonder e-mailadres.
- Outlook: open het bestand en kies Opslaan en sluiten, of ga op outlook.com naar Agenda › Agenda toevoegen › Uploaden uit bestand.
- Google Agenda: Instellingen › Importeren en exporteren › kies het bestand.
- iPhone, iPad of Mac: open het bestand en tik op Voeg alles toe.
8 afspraken voor wie per kwartaal btw-aangifte doet. De data voor 2027 volgen de vaste regel (laatste dag van de maand na het kwartaal); controleer ze op belastingdienst.nl. Doe je maandaangifte, dan gelden andere data.
Weet bij elke aangifte precies wat je waar invult
Btw-aangifte-helper 2026: Weet per kwartaal precies wat je bij welke rubriek van je btw-aangifte invult.
- Rubrieken 1a, 1b, 1e, 3b, 5a en 5b
- Deadlines 2026 per kwartaal
- Maandelijks btw-reservebedrag
- Checklist per aangifte
Veelgestelde vragen
Hoe reken ik een bedrag inclusief btw om naar exclusief?
Deel het bedrag door 1,21 bij 21% btw, of door 1,09 bij 9%. Een bon van € 121 inclusief 21% btw is € 100 exclusief btw, met € 21 btw.
Wanneer moet de btw-aangifte over het 4e kwartaal van 2026 binnen zijn?
Uiterlijk 31 januari 2027. Aangifte én betaling moeten dan binnen zijn bij de Belastingdienst. Valt een datum in het weekend of op een feestdag, kijk dan op de site van de Belastingdienst.
Welk btw-tarief geldt voor de meeste zzp-diensten?
21%, het algemene tarief. Het verlaagde tarief van 9% geldt onder meer voor voedingsmiddelen, boeken en een aantal diensten, zoals de kapper.
Btw-aangifte rechtstreeks vanuit je boekhouding?
Advertentie · affiliateMet een boekhoudprogramma maak je facturen en verstuur je de btw-aangifte vanuit één plek. Twee pakketten die veel zzp'ers gebruiken:
Online boekhouden met bankkoppeling, facturen en btw-aangifte. Pakketten vanaf € 3 per maand¹; gratis proefperiode.
Bekijk MoneybirdGratis factureren met het Starter-pakket. Boekhouden en btw-aangifte met het ZZP-pakket voor € 21,95 per maand¹ (excl. btw); 30 dagen gratis proberen.
Bekijk JorttAffiliate-disclosure: neem je via deze knoppen een abonnement, dan kan ZZPsheets een vergoeding krijgen. Jij betaalt niets extra en het heeft geen invloed op onze uitleg of berekeningen. ¹ Prijs volgens de site van de aanbieder op 18 oktober 2026. Meer over ons verdienmodel.