Disclosure: links met het label "Advertentie · affiliate" zijn affiliate-links. Neem je via zo'n link een proefaccount of abonnement, dan kan ZZPsheets een vergoeding krijgen, zonder extra kosten voor jou. Het verandert niets aan wat we schrijven. Meer over ons verdienmodel.
Wanneer doe je btw-aangifte?
De meeste zzp'ers doen per kwartaal aangifte. Aangifte én betaling moeten uiterlijk op de laatste dag van de maand na het kwartaal binnen zijn. Voor de rest van 2026:
| Kwartaal | Aangifte en betaling uiterlijk binnen |
|---|---|
| 3e kwartaal 2026 (jul–sep) | 31 oktober 2026 |
| 4e kwartaal 2026 (okt–dec) | 31 januari 2027 |
Zet alle data in je agenda met de gratis btw-kalender (zonder e-mailadres). Gebruik je de kleineondernemersregeling (KOR), dan doe je geen btw-aangifte.
Stap 1: verzamel je cijfers
Je hebt per kwartaal nodig:
- al je verkoopfacturen: het bedrag exclusief btw en de btw, per tarief (21%, 9%, 0% of verlegd)
- al je inkoopfacturen en bonnen met btw: dat is je voorbelasting
- facturen uit het buitenland, bijvoorbeeld voor advertenties of software
Btw van een bedrag uitrekenen? De btw-rekenhulp doet het in een seconde.
Stap 2: welke rubriek is wat?
Dit zijn de rubrieken die zzp'ers het vaakst gebruiken:
| Rubriek | Wat vul je in |
|---|---|
| 1a | Omzet en btw tegen het hoge tarief (21%) |
| 1b | Omzet en btw tegen het lage tarief (9%) |
| 1e | Omzet tegen 0% of niet bij jou belast |
| 2a | Binnenlandse diensten of leveringen waarbij de btw naar jou is verlegd |
| 3b | Leveringen naar of diensten aan ondernemers in andere EU-landen |
| 4a / 4b | Diensten en leveringen die je afneemt uit landen buiten de EU (4a) of binnen de EU (4b) |
| 5b | Voorbelasting: de btw op je zakelijke kosten die je mag aftrekken |
Stap 3: invullen en versturen
- Log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk. Heb je een eenmanszaak, dan kan dat met DigiD.
- Open de klaargezette aangifte voor het kwartaal en vul de bedragen per rubriek in. Bedragen rond je af op hele euro's.
- Controleer het saldo en verstuur de aangifte.
- Betaal het bedrag op tijd, met het betalingskenmerk dat bij de aangifte hoort. Houd rekening met de verwerkingstijd van je bank.
Bron: Belastingdienst – btw-aangifte invullen en versturen, Ondernemersplein – btw-aangifte doen.
Een fout gemaakt?
Gaat het om maximaal € 1.000 te veel of te weinig, dan verwerk je dat in je eerstvolgende aangifte, in de rubriek waar het normaal hoort. Gaat het om meer dan € 1.000, dan dien je zo snel mogelijk een suppletie in via Mijn Belastingdienst Zakelijk (btw › correctie btw-aangifte), en in elk geval binnen 8 weken nadat je de fout ontdekte. Bron: Belastingdienst – btw-aangifte corrigeren.
Zelf doen of met software?
De aangifte zelf is altijd gratis. De vraag is vooral hoe je aan de juiste bedragen komt:
- Zelf in Excel. Prima bij een overzichtelijk aantal facturen. Onze Btw-aangifte-helper 2026 (eenmalig € 12,95) zet je bedragen per kwartaal klaar per rubriek, zodat je ze alleen nog overneemt.
- Met een boekhoudpakket. Met een bankkoppeling en je facturen in het pakket rekent het de aangifte voor je uit en verstuur je hem direct. Wil je dat zo voordelig mogelijk, dan is e-Boekhouden.nl Advertentie · affiliate een optie: btw-aangifte zit al in het ZZP Pakket van € 9,95 per maand, en starters gebruiken het 15 maanden gratis (prijzen 18 oktober 2026).
Welk pakket bij jou past, lees je in het beste boekhoudprogramma voor zzp'ers.
Elk kwartaal je bedragen per rubriek klaar
Btw-aangifte-helper 2026: Weet per kwartaal precies wat je bij welke rubriek van je btw-aangifte invult.
- Rubrieken 1a, 1b, 1e, 3b, 5a en 5b
- Deadlines 2026 per kwartaal
- Maandelijks btw-reservebedrag
- Checklist per aangifte
Veelgestelde vragen
Wanneer moet ik btw-aangifte doen als zzp'er?
Meestal per kwartaal. Aangifte en betaling moeten dan uiterlijk op de laatste dag van de maand na het kwartaal binnen zijn: voor het 3e kwartaal van 2026 is dat 31 oktober 2026, voor het 4e kwartaal 31 januari 2027.
Moet ik ook aangifte doen als ik geen omzet had?
Ja. Krijg je een aangiftebrief of staat er een aangifte klaar in Mijn Belastingdienst Zakelijk, dan doe je aangifte, ook als alle bedragen 0 zijn. Alleen met de kleineondernemersregeling (KOR) doe je geen btw-aangifte.
Wat doe ik als ik een fout heb gemaakt in mijn btw-aangifte?
Gaat het om maximaal € 1.000 te veel of te weinig, dan verwerk je dat in je eerstvolgende aangifte, in de rubriek waar het hoort. Bij meer dan € 1.000 dien je zo snel mogelijk, en in elk geval binnen 8 weken na ontdekking, een suppletie in via Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Waar vul ik facturen van Google, Meta of andere EU-bedrijven in?
Facturen van bedrijven uit andere EU-landen met verlegde btw vul je in bij rubriek 4b. Je berekent zelf de btw en trekt die in dezelfde aangifte weer af bij rubriek 5b. Per saldo betaal je dan meestal niets extra.
Heb ik een boekhoudprogramma nodig voor mijn btw-aangifte?
Nee. De aangifte zelf doe je gratis bij de Belastingdienst. Je hebt alleen de juiste bedragen nodig uit je administratie. Een pakket of een Excel-sjabloon rekent die voor je uit.
