Waarom je uren bijhouden?
- Urencriterium. Voor de zelfstandigenaftrek (€ 1.200 in 2026) en de startersaftrek (€ 2.123) besteed je minstens 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming. Bij een controle moet je dat aannemelijk maken. Lees meer op urencriterium.
- Factureren. Werk je op uurbasis, dan is je urenlijst de basis van je factuur.
- Je tarief. Pas als je ziet hoeveel van je uren declarabel zijn, weet je of je uurtarief klopt.
Wat noteer je per dag?
Houd het simpel, maar concreet. Per regel:
- de datum (en eventueel begin- en eindtijd)
- de klant of het project, of "eigen onderneming" voor interne uren
- de activiteit, zo concreet mogelijk: "offerte website bakkerij" in plaats van "administratie"
- het aantal uren
- declarabel ja/nee: kun je deze uren factureren?
Welke uren tellen mee?
Volgens de Belastingdienst tellen alle uren mee die je aan je onderneming besteedt, dus ook de uren die je niet kunt factureren:
| Telt mee | Telt niet mee |
|---|---|
| Werk voor klanten | Alleen bereikbaar zijn, zonder te werken |
| Administratie, offertes en facturen | Privézaken tussendoor |
| Acquisitie, netwerken, je website | |
| Opleiding voor je vak, reistijd voor je werk |
Daarnaast besteed je meer tijd aan je onderneming dan aan ander werk, zoals een baan in loondienst. Die eis vervalt als je in 1 of meer van de 5 voorgaande jaren geen ondernemer was. Bron: Belastingdienst – urencriterium.
Zo zet je het op in Excel
- Maak een tabblad Uren met de kolommen: Datum · Klant/project · Activiteit · Uren · Declarabel (ja/nee).
- Maak er een tabel van (Ctrl+T), dan lopen formules en filters vanzelf mee.
- Totaal van het jaar:
=SOM(Tabel1[Uren]). - Uren per klant:
=SOM.ALS(Tabel1[Klant/project];"Bakkerij";Tabel1[Uren]). - Declarabele uren:
=SOM.ALS(Tabel1[Declarabel];"ja";Tabel1[Uren]). - Hoeveel nog tot 1.225 uur:
=MAX(0;1225-SOM(Tabel1[Uren])).
Liever meteen beginnen?
Download onze gratis urenregistratie 2026: met keuzelijsten, een maandoverzicht, een grafiek en een teller naar de 1.225 uur. Zonder e-mailadres. Wil je ook per klant je omzet zien, met een eigen uurtarief per klant? Dan is Urenregistratie+ 2026 gemaakt voor jou.
Werk je op uurbasis? Dan is je urenlijst ook de basis van je factuur. In gratis een factuur maken lees je hoe je die zonder abonnement opstelt.
Uren, omzet per klant en je voortgang naar 1.225 uur
Urenregistratie+ 2026: Uren per klant en project, je omzet per klant en je voortgang naar de 1.225 uur.
- Klanten met eigen uurtarief
- Declarabel en niet-declarabel
- Omzet per klant en per maand
- Urencriterium-teller en grafiek
Veelgestelde vragen
Ben ik als zzp'er verplicht een urenregistratie bij te houden?
Er is geen verplicht formulier, maar wil je de zelfstandigenaftrek of startersaftrek, dan moet je aannemelijk kunnen maken dat je minstens 1.225 uur aan je onderneming hebt besteed. In de praktijk doe je dat met een urenregistratie, aangevuld met je agenda, mails en facturen.
Welke uren tellen mee voor het urencriterium?
Alle uren die je aan je onderneming besteedt, dus ook niet-declarabele uren zoals administratie, offertes maken, je website, acquisitie en reistijd voor je werk. Alleen bereikbaar zijn zonder dat je werkt, telt niet mee.
Is een urenregistratie in Excel goed genoeg?
Ja. Het gaat om de inhoud: per dag de datum, wat je deed, voor wie en hoeveel uur. Of je dat in Excel, een app of op papier doet, maakt niet uit.
Hoe lang bewaar ik mijn urenregistratie?
Bewaar hem bij je administratie. Voor je administratie geldt een bewaarplicht van 7 jaar.
