Disclosure: links met het label "Advertentie · affiliate" zijn affiliate-links. Neem je via zo'n link een proefaccount of abonnement, dan kan ZZPsheets een vergoeding krijgen, zonder extra kosten voor jou. Het verandert niets aan wat we schrijven. Meer over ons verdienmodel.
De gratis opties op een rij
| Optie | Wat is gratis | De grens |
|---|---|---|
| Excel of Google Sheets | Alles, als je het zelf bouwt | Je rekent en controleert zelf; geen bankkoppeling |
| Btw-aangifte bij de Belastingdienst | De aangifte zelf, in Mijn Belastingdienst Zakelijk | De bedragen haal je uit je eigen administratie |
| Jortt Starter | Onbeperkt facturen en offertes, uren, e-facturen (Peppol), zonder tijdslimiet | Geen boekhouding, bankkoppeling of btw-aangifte |
| Rompslomp Starter | 20 offertes, 5 uitgaven per maand, winst-en-verlies en btw-overzicht | Tot 31 oktober 5 facturen per maand gratis; vanaf 1 november 2026 € 1,50 per factuur |
| e-Boekhouden.nl voor starters | 15 maanden gratis, alle functies | Daarna vanaf € 9,95 per maand (ZZP Pakket) |
| Gratis proefperiodes | Moneybird 60 dagen, Jortt en SnelStart 30 dagen | Tijdelijk; zet in je agenda wanneer de proef afloopt |
Bronnen: de prijspagina's van Jortt, Rompslomp (tarieven per 1 november), e-Boekhouden.nl, Moneybird en SnelStart, gecontroleerd op 18 oktober 2026.
Wat moet je administratie minimaal kunnen?
Of je nu gratis of betaald werkt, de Belastingdienst stelt dezelfde eisen. Je bewaart je administratie 7 jaar, en ze moet zo zijn ingericht dat iemand anders je inkomsten, uitgaven en btw kan controleren (Belastingdienst – administratie bewaren). In de praktijk houd je bij:
- al je verkoopfacturen, met een doorlopend factuurnummer
- al je inkoopfacturen en bonnen
- je bankafschriften en wat elke betaling was
- de btw per kwartaal: wat je rekende en wat je mag aftrekken
- voor het urencriterium: je urenregistratie
Gratis boekhouden in Excel: zo pak je het aan
- Maak een tabblad Inkomsten: datum, factuurnummer, klant, bedrag excl. btw, btw-tarief, btw, betaald op.
- Maak een tabblad Uitgaven: datum, leverancier, omschrijving, categorie, bedrag excl. btw, btw.
- Maak een tabblad Btw per kwartaal: de som van de btw op je inkomsten min de btw op je uitgaven. Die bedragen vul je in je aangifte in Mijn Belastingdienst Zakelijk in (Belastingdienst – btw-aangifte invullen en versturen).
- Sla elke maand je bonnen en facturen digitaal op in een vaste map, per jaar.
Rekenen met btw? De btw-rekenhulp en de gratis btw-kalender helpen. Liever niet zelf bouwen: ons sjabloon Administratie 2026 doet dit voor je, eenmalig betaald en zonder abonnement.
De addertjes van gratis
- Limieten. Gratis pakketten hebben grenzen op facturen of uitgaven. Groei je eroverheen, dan zit je vaak midden in het jaar in een betaald pakket.
- Prijswijzigingen. Gratis kan veranderen. Rompslomp Starter is daar een voorbeeld van: vanaf 1 november 2026 kost een factuur € 1,50.
- Na de actie. 15 maanden gratis is mooi, maar kies een pakket waarvan je ook de normale prijs wilt betalen. Overstappen kost tijd.
- Jouw tijd. Zelf alles invoeren en controleren kost uren. Die zijn ook geld waard.
Wanneer betaal je toch?
Een betaald pakket loont meestal als je meer dan zo'n 10 facturen of 20 banktransacties per maand hebt, als je een bankkoppeling wilt, of als je je btw-aangifte en jaarcijfers zo veel mogelijk door het pakket wilt laten doen. Welk pakket dan past, lees je in het beste boekhoudprogramma voor zzp'ers en Moneybird vs Jortt vs SnelStart vs Rompslomp.
Wil je toch een pakket uitproberen zonder meteen te betalen? Voor starters is e-Boekhouden.nl 15 maanden gratis Advertentie · affiliate het bekijken waard. Alleen factureren kan met Jortt Starter Advertentie · affiliate of Rompslomp Starter Advertentie · affiliate (let op de factuurprijs vanaf 1 november 2026).
Je administratie in Excel, zonder abonnement
Administratie 2026: Inkomsten, uitgaven, btw per kwartaal en je winst per maand, in één overzichtelijk bestand.
- Verkoopfacturen met betaalstatus
- Uitgaven per categorie, met zakelijk %
- Btw-overzicht per kwartaal met aangifterubrieken
- Winst per maand en openstaande facturen
Veelgestelde vragen
Is er een volledig gratis boekhoudprogramma voor zzp'ers?
Van de bekende Nederlandse pakketten die we bekeken, niet zonder grenzen. Jortt Starter is gratis maar alleen voor facturen, offertes en uren. Rompslomp Starter is gratis met 5 uitgaven per maand, maar vanaf 1 november 2026 betaal je € 1,50 per factuur. e-Boekhouden.nl is 15 maanden gratis voor starters, daarna € 9,95 per maand.
Mag ik mijn boekhouding in Excel doen?
Ja. De wet schrijft geen programma voor. Je administratie moet volledig en controleerbaar zijn, en je bewaart haar 7 jaar. Een spreadsheet met al je inkomsten, uitgaven, facturen en btw per kwartaal is voor veel zzp'ers genoeg.
Kan ik mijn btw-aangifte gratis doen?
Ja. Je doet je btw-aangifte online in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Daar betaal je niets voor. Een boekhoudpakket rekent de bedragen voor je uit en kan de aangifte direct versturen, maar dat is niet verplicht.
Wanneer is een betaald pakket de moeite waard?
Als je veel facturen en banktransacties hebt, als je een bankkoppeling wilt die alles automatisch inleest, of als je je jaarcijfers en aangifte inkomstenbelasting door het pakket wilt laten voorbereiden. Reken uit wat je uren waard zijn: scheelt een pakket je 2 uur per maand, dan verdient het zich vaak terug.
