De vier opties op een rij
| Optie | Kosten | Goed voor | Let op |
|---|---|---|---|
| 1. Zelf in Word of Google Docs | € 0 | Een enkele factuur | Btw en nummers zelf bijhouden; makkelijk een fout |
| 2. Zelf in Excel | € 0 | Wie graag zelf rekent | Formules en een factuurregister moet je zelf bouwen |
| 3. Gratis instap van een factuurprogramma | € 0 (beperkt) | Wie online wil factureren | Vaak alleen factureren; voor boekhouden en btw-aangifte betaal je |
| 4. Kant-en-klaar Excel-sjabloon | Eenmalig | Wie zonder abonnement wil werken | Geen bankkoppeling of automatisch boeken |
1. Zelf een factuur maken in Word
Snel en gratis: zet je gegevens bovenaan, je klant eronder, en een tabel met de regels. Het nadeel is dat Word niet rekent. Je zet de btw en de totalen er zelf op, en je houdt zelf bij welk factuurnummer de volgende is. Prima voor een eerste factuur, foutgevoelig als je vaker factureert.
2. Zelf een factuur maken in Excel
In Excel kun je het rekenwerk automatiseren: bedrag × uren, btw = =ROUND(subtotaal*21%;2) en het totaal. Maak er een tabblad Register bij met per factuur het nummer, de datum, de klant en het bedrag, zodat je nummers doorlopen en je ziet wat nog openstaat. Reken je de btw nog uit de losse hand? Gebruik dan de btw-rekenhulp.
3. Een gratis factuurprogramma
Een paar boekhoudprogramma's hebben een gratis instap voor wie alleen wil factureren. Volgens hun prijspagina's op 18 oktober 2026: Jortt heeft een gratis Starter-pakket (alleen factureren) en Rompslomp een Starter-pakket van € 0. Zodra je ook wilt boekhouden of je btw-aangifte wilt doen, ga je naar een betaald pakket. Check de actuele voorwaarden op hun sites. In onze vergelijking van boekhoudsoftware staan de prijzen per pakket.
4. Een kant-en-klaar Excel-sjabloon
Een sjabloon heeft de verplichte velden, de btw-berekening en een factuurregister al klaarstaan, zonder maandelijks abonnement. Ons Factuur- en offertesjabloon kost eenmalig € 9,95, werkt in Excel en LibreOffice en rekent met 21%, 9%, 0% en btw verlegd.
Welke methode je ook kiest: deze gegevens moeten erop
- je naam en adres, en die van je klant
- je btw-identificatienummer en je KVK-nummer
- de factuurdatum en een uniek, opeenvolgend factuurnummer
- een omschrijving van wat je leverde, en de leverdatum
- het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag
De volledige lijst met uitzonderingen (zoals de KOR en facturen tot € 100) staat in factuur maken als zzp'er. Bron: Belastingdienst – factuureisen.
Een factuur die al aan alle eisen voldoet
Factuur- en offertesjabloon: Strakke facturen en offertes met alle verplichte gegevens, en btw die vanzelf klopt.
- Voldoet aan de factuureisen
- Klant kiezen uit een lijst
- 21%, 9%, 0% en btw verlegd
- Factuurregister met volgnummer
Veelgestelde vragen
Kan ik als zzp'er gratis een factuur maken?
Ja. Een factuur hoeft niet uit een speciaal programma te komen. Een zelfgemaakte factuur in Word of Excel is prima, als alle verplichte gegevens erop staan. Er zijn ook online pakketten met een gratis instapversie voor alleen factureren.
Wat is het risico van een zelfgemaakte factuur?
Dat er een verplicht gegeven ontbreekt, zoals je btw-id of de leverdatum, of dat je factuurnummers niet doorlopend zijn. Je klant kan dan problemen krijgen met zijn btw-aftrek. Gebruik daarom een vaste checklist of een sjabloon.
Moet ik mijn factuur als pdf versturen?
Dat is niet verplicht, maar wel gebruikelijk: een pdf ziet er bij iedereen hetzelfde uit en is lastiger per ongeluk te wijzigen. Bewaar zelf een kopie; facturen bewaar je 7 jaar.
Welk factuurnummer gebruik ik voor mijn eerste factuur?
Elk nummer mag, zolang je nummers daarna opeenvolgend zijn en elk nummer maar één keer voorkomt, bijvoorbeeld 2026-001, 2026-002 enzovoort.
Liever online factureren en boekhouden?
Advertentie · affiliateTwee pakketten die veel zzp'ers gebruiken:
Online boekhouden met bankkoppeling, facturen en btw-aangifte. Pakketten vanaf € 3 per maand¹; gratis proefperiode.
Bekijk MoneybirdGratis factureren met het Starter-pakket. Boekhouden en btw-aangifte met het ZZP-pakket voor € 21,95 per maand¹ (excl. btw); 30 dagen gratis proberen.
Bekijk JorttAffiliate-disclosure: neem je via deze knoppen een abonnement, dan kan ZZPsheets een vergoeding krijgen. Jij betaalt niets extra en het heeft geen invloed op onze uitleg of berekeningen. ¹ Prijs volgens de site van de aanbieder op 18 oktober 2026. Meer over ons verdienmodel.
