In 4 stappen
- Gewenst netto inkomen per jaar, plus wat je opzij zet voor pensioen, buffer en arbeidsongeschiktheid.
- Belasting: reken inkomstenbelasting en Zvw-bijdrage erbij.
- Kosten: software, telefoon, opleiding, vervoer, werkplek.
- Declarabele uren: trek vakantie, ziekte, administratie en acquisitie af van je werkbare uren.
Rekenvoorbeeld
Je wilt € 3.000 netto per maand plus € 400 voor pensioen en buffer. Je kosten zijn € 6.000 per jaar en je verwacht 1.100 declarabele uren. Inclusief belasting heb je in 2026 ongeveer € 56.900 omzet exclusief btw nodig. Gedeeld door 1.100 uur is dat een minimaal uurtarief van bijna € 52.
Veelgemaakte fout
Rekenen met 40 uur per week factureerbaar. Veel zzp'ers factureren in de praktijk maar een deel van hun werktijd: de rest gaat op aan administratie, acquisitie en reistijd. Die uren tellen wel mee voor het urencriterium.
Vergelijk je uitkomst ook met wat gebruikelijk is in je vakgebied: een tarief moet kloppen voor jou én voor de markt. Het tarief is exclusief btw, tenzij je de KOR gebruikt.
Houd je uren bij, met teller naar 1.225 uur
Urenregistratie+ 2026: Uren per klant en project, je omzet per klant en je voortgang naar de 1.225 uur.
- Klanten met eigen uurtarief
- Declarabel en niet-declarabel
- Omzet per klant en per maand
- Urencriterium-teller en grafiek
Veelgestelde vragen
Is mijn uurtarief inclusief of exclusief btw?
Reken en communiceer met zakelijke klanten exclusief btw. Bij particulieren noem je de prijs inclusief btw.
Met hoeveel declarabele uren moet ik rekenen?
Dat verschilt per beroep. In ons voorbeeld rekenen we met 1.100 uur, ongeveer 46 weken van 24 uur.
Gerelateerd
Laatst gecontroleerd op 18 oktober 2026. Algemene informatie, geen persoonlijk fiscaal advies.