Checklist
- Jouw volledige naam (of geregistreerde handelsnaam) en adres
- Naam en adres van je klant
- Je btw-identificatienummer (begint met NL) en je KVK-nummer
- De factuurdatum en een doorlopend, uniek factuurnummer
- Omschrijving en omvang van wat je leverde, bijvoorbeeld 8 uur advies
- De leverdatum (of de datum van een vooruitbetaling)
- Bedrag exclusief btw, per btw-tarief apart
- Het btw-tarief en het btw-bedrag
Btw-id, geen omzetbelastingnummer
Zet je btw-identificatienummer op je factuur, niet je omzetbelastingnummer. Daarin staat je BSN.
Uitzonderingen
Is het factuurbedrag € 100 of minder (inclusief btw), dan mag je minder gegevens vermelden. Werk je met buitenlandse klanten of verleg je de btw, dan gelden juist extra eisen.
Voorbeeld
Factuur 2026-014, datum 3 november 2026: “Webteksten, 10 uur à € 65, geleverd in oktober 2026”. Bedrag € 650, btw 21% € 136,50, totaal € 786,50.
Maak facturen met alle verplichte gegevens
Factuur- en offertesjabloon: Strakke facturen en offertes met alle verplichte gegevens, en btw die vanzelf klopt.
- Voldoet aan de factuureisen
- Klant kiezen uit een lijst
- 21%, 9%, 0% en btw verlegd
- Factuurregister met volgnummer
Veelgestelde vragen
Mag ik mijn factuurnummers zelf kiezen?
Ja, zolang ze opeenvolgend zijn en elk nummer maar één keer voorkomt. Meerdere reeksen mag, bijvoorbeeld per jaar.
Moet mijn KVK-nummer op de factuur?
Ja, als je bij de KVK bent ingeschreven.
Gerelateerd
Laatst gecontroleerd op 18 oktober 2026. Algemene informatie, geen persoonlijk fiscaal advies.