Wat bewaar je?
Alles waarmee je je omzet, kosten, btw en winst kunt onderbouwen. Denk aan:
- verkoopfacturen en inkoopfacturen, bonnen en kassabonnen
- bankafschriften en betaaloverzichten
- contracten, offertes en belangrijke correspondentie
- je btw-aangiften en aangiften inkomstenbelasting
- je urenregistratie (voor het urencriterium) en je kilometerregistratie
Waarom zo lang?
De Belastingdienst kan je administratie controleren en tot jaren later een aanslag of correctie opleggen. Met een complete administratie toon je aan dat je aangiften kloppen. Zonder bewijs kan een aftrekpost vervallen.
Voorbeeld
Je bonnen en facturen uit 2026 bewaar je tot en met ten minste 2033. Koop je in 2026 een bedrijfspand, dan bewaar je de gegevens daarover 10 jaar.
Tip
Bewaar alles op één vaste plek, digitaal of op papier, gesorteerd per jaar en per kwartaal. Maak bij digitale opslag een back-up, zodat je niets kwijtraakt als je computer het begeeft.
Houd je administratie bij in één Excel-bestand
Administratie 2026: Inkomsten, uitgaven, btw per kwartaal en je winst per maand, in één overzichtelijk bestand.
- Verkoopfacturen met betaalstatus
- Uitgaven per categorie, met zakelijk %
- Btw-overzicht per kwartaal met aangifterubrieken
- Winst per maand en openstaande facturen
Veelgestelde vragen
Geldt de bewaarplicht ook als ik stop met mijn bedrijf?
Ja. Ook na je laatste aangifte moet je de administratie de volledige termijn bewaren.
Hoe lang bewaar ik mijn urenregistratie?
Net als de rest van je administratie 7 jaar. Je hebt hem nodig om het urencriterium aan te tonen.
Gerelateerd
- Wat is het urencriterium?
- Is een zakelijke rekening verplicht?
- Boekhouding opzetten als starter (blog)
Laatst gecontroleerd op 18 oktober 2026. Algemene informatie, geen persoonlijk fiscaal advies.