Hangt af van je rechtsvorm
Bij een eenmanszaak, vof, maatschap of cv mag je meestal een privérekening gebruiken. Voor een bv, nv, vereniging of stichting heb je in de praktijk wel een zakelijke rekening nodig, op naam van de rechtspersoon.
Waarom kiezen veel zzp'ers er toch voor?
- Zakelijke en privébetalingen blijven gescheiden. Dat maakt je administratie en btw-aangifte eenvoudiger.
- Je kunt de rekening koppelen aan je boekhoudsoftware.
- Betaalplatforms zoals Mollie en verkoopkanalen zoals Bol vragen een zakelijke rekening.
- Het oogt professioneler op je facturen.
Voorbeeld
Je start als freelance fotograaf met drie klanten per maand. Je kunt beginnen met je privérekening als je bank dat toestaat, en overstappen zodra het aantal zakelijke betalingen groeit. Voor je btw-aangifte heb je geen zakelijke rekening nodig.
Wat heb je nodig?
Een bank vraagt meestal je identiteitsbewijs en een uittreksel uit het KVK Handelsregister. Bij veel banken open je de rekening online.
Houd je administratie bij in één Excel-bestand
Administratie 2026: Inkomsten, uitgaven, btw per kwartaal en je winst per maand, in één overzichtelijk bestand.
- Verkoopfacturen met betaalstatus
- Uitgaven per categorie, met zakelijk %
- Btw-overzicht per kwartaal met aangifterubrieken
- Winst per maand en openstaande facturen
Veelgestelde vragen
Heb ik een zakelijke rekening nodig voor de btw-aangifte?
Nee. Een zakelijke rekening maakt het wel makkelijker om je inkomsten en uitgaven terug te vinden.
Kan ik later alsnog overstappen?
Ja, bij een eenmanszaak kun je met je privérekening beginnen en later een zakelijke rekening openen.
Gerelateerd
- Hoe lang moet je je administratie bewaren?
- Wat is de startersaftrek?
- Boekhouding opzetten als starter (blog)
Laatst gecontroleerd op 18 oktober 2026. Algemene informatie, geen persoonlijk fiscaal advies.